WPS 2000常见问题解答

2005-07-26 21:27:59  作者:  来源:互联网  文字大小:】【】【
如何设定稿纸方式?
如何给文档加密?
如何自动识别内码?
如何实现自动存盘?
如何实现语音控制?
如何快速自定义工具栏?
如何实现反片打印?
如何统计文档字数?
如何输出BIG5文本?
如何实现校对功能?
如何发送电子邮件?


如何设定稿纸方式?

  执行[文件]菜单中的[页面设置]命令,在弹出的对话框中点击[纸张类型]标签卡,在“稿纸设定”一栏中将“稿纸方式”复选框选上,然后在“规格”下拉列表框中选择合适的纸张规格。WPS 2000提供了四种规格:10×20、15×20、20×20、20×25,可根据需要进行选择,系统默认的规格是20×20。

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如何给文档加密?

  选择[文件]菜单中的[密码设置]项,弹出[设置密码]对话框,在“密码”输入框中输入密码(注意:密码区分大小写!),然后在“加密类型”一栏中根据需要选择“普通型加密”或“绝密型加密”。若选择“普通型加密”,一旦密码遗忘还可以将带有密码的文档寄给金山公司,公司会替你解开。若选“绝密型加密”,由于加密算法的原因,密码遗忘则谁都无法解开了。当然,我们也可以在存盘时从存盘对话框中选择“文件加密”,并在弹出的对话框中为文件加密。

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如何自动识别内码?

  WPS 2000的自动识别内码功能可识别BIG5码。当用户选择[文件]菜单中的[打开]命令(或点击“常用工具栏”上的“打开文件”按钮)打开某个文件时,只需将“自动识别内码”复选框选上即可实现自动识别并转换文件的内码。当然也有特殊情况:如果一个内码是BIG5的文档的第一个文字是“台”,和GB码的“台”字一样,在这种情况下,系统会误认为这是一个GB码文件,因此会造成打开文档时出现乱码的现象,这时用户完全可以把“自动识别内码”功能关闭。

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如何实现自动存盘?

  选择[工具]菜单中的[综合设置]项,在弹出的[综合设置]对话框中作如下操作:首先将“自动存盘”复选框选定(选择此项后,“自动存盘时间间隔”才变为可选项);其次是在“自动存盘时间间隔”中设置系统自动存盘的时间间隔,以分钟为单位,范围是 1-90 ,默认设置是每隔 5 分钟进行自动存盘。

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如何实现语音控制?

  语音控制是 WPS 2000 的特色功能之一,它可以使用语音命令完成 WPS 2000的各种编辑命令,使得语音控制成为在键盘、鼠标之外的第


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